Venter på jer
Plejer at indgå i Starter · Går i gang når der kommer invitationer og ønsker om tider.
Kalender
Beskytter ejerens eller direktørens kalender. Foreslår tider, reserverer dem, laver dagsordener og rykker dem der skal komme. I bestemmer om den bekræfter.
Bed om tilbud på det her job- Skal bruge
- Kalenderen, arbejdstider, og hvilke slags møder der er tilladt.
- Leverer
- Foreslåede tider, reserveringer, dagsordener og rykkere til dem der skal komme.
- Det er stadig jer, der bestemmer
- Tider, reserveringer, dagsordener. I bestemmer om den bekræfter møder.
Bruges til
Tre vil have et møde i den her uge
Tre “lynmøder” rammer samme eftermiddag. Den foreslår tider der passer til de regler I har sat, og booker dem ikke oven i hinanden. I siger stadig om et møde er bekræftet.
Hold onsdag formiddag fri
I har sat onsdag formiddag af til fordybelse. Den holder den fri og tilbyder andre tider. Den behandler ikke hver invitation som vigtigere end den tid.
Bestyrelsestid og en dagsorden
Der skal reserveres tid til bestyrelse eller ledelse, og der skal ligge en kort dagsorden ud fra det I allerede har skrevet ned. Den laver begge dele. Den opfinder ikke nyt bestyrelsesmateriale.
Ryk dem der ikke har svaret
Et seminar eller et kundemøde står i kalenderen, og tre har ikke svaret. Den rykker dem. I bestemmer om den må bekræfte de sidste pladser.
Hvem laver det her i dag?
Ejeren, direktøren eller den assistent der i dag passer kalenderen. Den der i dag siger ja til for mange “lynmøder”.
Hvad den ikke gør
Den accepterer ikke alle invitationer. I bestemmer om den må bekræfte, eller kun foreslå. Tid I har sat af til fordybelse, bliver fri.
Andre jobs
Mødeopfølgning
Laver noter eller transskriptioner om til opgaver med navn på, og rykker dem der har dem.
Læs mere
Delt indbakke
Sorterer en delt indbakke, markerer det der haster og svarer.
Læs mere
Salgsopfølgning
Opdaterer CRM fra samtaler og mail, lægger næste opfølgning klar og skriver rykkermail.
Læs mere