Venter på jer
Plejer at indgå i Starter · Når der kommer post — eller når I indsætter en tråd, hvis kassen ikke er forbundet endnu.
Indbakke
Sorterer den kasse I forbinder — jeres egen Outlook eller info@ — markerer det der ikke kan vente og skriver svar ud fra det I allerede står inde for, i jeres tone. I Allow’er hvilke jobs der må bruge kassen. I bestemmer om den kun laver udkast eller også sender.
Bed om tilbud på det her job- Skal bruge
- Den kasse I forbinder — jeres egen eller info@ — hvordan I vil have post sorteret, hvordan I skriver, og de produktfakta I allerede står inde for. I kan starte med at indsætte i chatten. En sag kan holdes på én af de kasser jobbet må bruge.
- Leverer
- En sorteret kø og svar med hvor oplysningerne kommer fra — sendt, hvis I har valgt det.
- Det er stadig jer, der bestemmer
- I bestemmer om den kun laver udkast, venter på en navngiven person, eller sender selv. Connect er valgfrit.
Bruges til
Mandag hos dyrlægen
En dyrlægeklinik om mandagen: info@ er fyldt op lørdag og søndag med tidsspørgsmål, vaccinenoter og en leverandør-PDF. Den sorterer bunken, markerer det der ikke kan vente, og skriver svar i jeres tone. I vælger om svarene bliver som udkast eller går ud — det skæve kliniske spørgsmål bliver synligt for et menneske.
Samme kursusspørgsmål
En kursusudbyder får de samme tre spørgsmål hver uge: næste dato, adressen og det link I allerede offentliggør. Den svarer ud fra de fakta og gør den kendte tråd færdig. I kan holde den på udkast, eller lade den sende, så kontoret ikke skriver de samme tre linjer fyrre gange.
Hotellets indbakke
Et hotel har forbundet den delte postkasse. Booking, fakturaer og gæstetråde lander i samme kasse; den lægger støjen væk og lader den rigtige gæst blive synlig. I bestemmer om den stopper ved en sorteret kø, eller også sender de kendte svar. Indsæt i chatten er stadig nok, hvis I ikke har givet adgang endnu.
En tvist hos arkitekten
Et arkitektkontor får en klient der er vred over en forsinkelse, eller en tråd der ligner en tvist. Den markerer den og lader svaret blive hos den der allerede tager de svære samtaler — medmindre I eksplicit siger at den slags også må gå ud. Der opfindes ikke noget for at indbakken skal se pæn ud.
Mandag i høreklinikken
En høreklinik om mandagen: weekendpost ligger i den delte kasse — tilpasning, en batteri-vejledning og én vred tråd. Den skriver svar ud fra de noter I allerede står inde for og nævner kilden. I vælger om de bliver som udkast eller går ud. Det skæve kliniske spørgsmål bliver synligt for et menneske.
Samme tracking-spørgsmål
En cykeldele-butik får den samme hvor-er-min-ordre-mail hver uge, samme tracking-fakta I allerede offentliggør. Den gør det kendte svar færdigt ud fra nummeret i jeres system. I kan holde den på udkast, eller lade den sende, så skrivebordet ikke skriver de samme tre linjer fyrre gange.
Hardware-kassen
Et hardwarekontor har forbundet den delte postkasse. Opsætning og fejl lander; den skriver ud fra den vejledning I allerede har skrevet og stiller svaret klar i kassen. I bestemmer om den stopper ved udkastet, eller også sender. Indsæt i chatten er stadig nok, hvis I ikke har givet adgang endnu.
Et løfte i kosttilskudsbutikken
En kosttilskudsbutik får en kunde der er vred, eller som beder om et helbredsløfte I ikke har skrevet ned. Den opfinder ikke et løfte. Den markerer tråden og lader den blive hos den der allerede tager de svære kunder — medmindre I eksplicit siger at den slags også må gå ud.
Mandag i din egen Outlook
En ejer åbner sin egen Outlook efter weekenden: en leverandør-PDF, to kundeforespørgsler og en tråd de allerede har startet. Den sorterer den personlige kasse, markerer det der ikke kan vente, og skriver svar i jeres tone. I vælger udkast eller send. Der opfindes ikke noget for at bunken skal se pæn ud.
Et udkast i din egen tråd
En kontorchef indsætter en mail fra sin egen Gmail i chatten og beder om et svar i samme tråd. Den skriver ud fra det I allerede står inde for og stiller udkastet klar. I bestemmer om det bliver et udkast eller går ud. Connect er stadig valgfrit, hvis I ikke har givet adgang endnu.
Virker med
Google
Gmail
Microsoft
Outlook
Zoho
Zoho Mail
Læser den kasse I forbinder — jeres egen eller info@ — markerer det der ikke kan vente, og skriver svar ud fra det I allerede står inde for. I Allow’er hvilke jobs der må bruge kassen.
Hvem laver det her i dag?
Den der allerede har den kasse I vil forbinde — info@, kontor@ eller jeres egen mail efter en weekend — eller den der i dag skriver det samme vejledningssvar fra hukommelsen.
Hvad den ikke gør
Den opfinder ikke en indbakke, et produktfaktum eller et svar, I ikke har givet den. I bestemmer om den kun laver udkast eller også sender. Tvister, vrede mails og det uden en kilde I står inde for, bliver hos et menneske — indtil I flytter den indstilling.
Andre jobs
Salg
Opdaterer CRM fra samtaler og mail, læser inbound leads og formularer og kører kundestarten. I bestemmer om den kun laver udkast eller også sender.
Læs mere
Kalender
Beskytter kalenderen: foreslår tider, reserverer dem, laver dagsordener og laver mødenoter om til opgaver med navn på. I bestemmer om den kun laver udkast eller også bekræfter og sender.
Læs mere
Bogføring
Lukker måneden fra kvitteringer, matcher fakturaer til ordrer og bank, klargør PDF-linjer til bøgerne og skriver rykkerudkast. I bestemmer om den kun laver udkast eller også poster og sender.
Læs mere